高难度谈话
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你好,樊登的书友们!我是康妮。
今天我给大家带来一本我特别喜欢的书,叫《高难度谈话》。它是由哈佛谈判项目组的道格拉斯·斯通与他的队友们一起创作完成的。
为什么我会推崇这本书呢?因为我们每个人在生活中,都会面临各种各样难以面对的局面。
比如说,如果你是一个老板,你需要解雇一个员工;或者你在公司跟同事发生了一些矛盾或者误会;还有可能听到好朋友背后说你坏话了;或者是客户在一些项目的问题或者质量的问题上对你有责难;或者是我们在生活当中,和邻里之间,比如说邻居把东西堆在楼道占了步行道,你到底是跟他们讲还是不讲?
所谓高难度的对话,就是任何难以继续的对话。
这本书给我们提供了一个非常好的地图。它告诉我们高难度对话的核心到底是什么?如何让你尽量不伤害别人,而且尽量不使自己受到伤害。
道格拉斯·斯通先生说,其实,任何一个高难度谈话,都是有三种结构的:
第一个结构是发生了什么的对话;
第二个结构是情绪的对话;
第三个结构是自我认知的对话。
我给大家举个例子。在我做美国哈佛商学院毕业以后第一份工作的时候,在职场发生了一个情景。当时我是我们公司总裁的助理,并不是秘书这种助理,而是要利用六个西格玛理念来改善公司的流程,比如说财务部门、销售部门、后勤部门、采购部门等这些所有的部门,都要看看流程上有哪些需要改进的部分。
当我跟财务部门收取信息的时候,出现了一个小插曲。因为我要收集具体数字才能支持分析,因为这是一个非常量化的分析。
可是在财务部门有一个女孩子,跟我岁数不相上下,当我走到她的面前跟她说:“萨拉,你可不可以帮我一个忙?我需要收集这个情报。”她头都不回,就说:“what?what?”,用很凶的语气问我“什么?什么?”。
在中文的语境,如果你去跟一个同事要一个东西,他对你说“你要什么,什么”,我相信你的感觉也是非常不好。
她没有讲完就走了,等于是我追在她后面跟她要这个东西,她根本连看都不看我。她对我这种不配合的态度,我怎么样才能争取她的支持,怎么样才能获得她的帮助,拿到这些资料呢?
当时对我这个刚刚进入美国职场、英文还用得不是那么利索的人来讲,这就是一个非常高难度的谈话。
利用斯通先生提出的谈话的三层结构,咱们看一看到底发生了什么。
一 高难度谈话的三层结构
01 谈话当中发生了什么
第一层结构就是要知道这个谈话当中到底发生了什么。
在发生了什么的对话里面,第一点就是事实真相的假设。那么我在这个故事里面,我的假设是我是对的。从我的角度来看,为了工作我有求于她,并不是因为我的私事。但是,她采取的是不配合、不帮助的态度,而且对我态度非常生硬。从我的角度来看,一定是她是错的我是对的。
第二点就是创造一个意图。因为我不知道她为什么会对我采取这种态度,所以我对她的意图有了一个假设:她为什么会对我这样呢?是不是因为我是个外国人?是不是因为我英文说得不好?还是因为我跟她岁数相仿,却做了总裁的助理,级别比她高,所以她才有各种各样的反抗的情绪?这个就是我对当时“这个谈话发生了什么”的一个心理活动。
另外一点就是所谓过失的设定。在这里面我加入了自己的判断,这里谁应该负责任呢?如果我这个事情做不好,我的项目做不完,那应该她负责任,因为萨拉对我的态度不好,而且她不积极配合我的工作。
所以我做了假设,我认为她的意图是什么,而且我给了她责任的推定,就是她是有问题的。这就是第一个结构,是发生了什么的对话。
02 情绪的对话
第二个结构,其实在任何谈话当中,都是带有情绪的,尤其是在这种高难度谈话当中。它一定带有情绪,而且这种情绪是非常强烈的。
当我看到她这样对我,我的心里是什么样的情绪呢?我相信你们一想就能想出来,我是有一种被拒绝、被否定、被看不起的情绪在里面,所以,对我是一个很大的打击。因为其他部门的人对我都很好,都是很支持、很配合地提供资料。所以这里的我的情绪就有失落、失望,还有困惑。
03 自我认知的对话
第三层结构是什么?第三层的结构就是自我认知的对话。
她这样的做法,跟我到底有什么关系呢?其实到了第三层,也就是最深的一层。情绪已经是更难的一层了,但是自我认知却是最难的,也是最敏感的对话。
为什么呢?因为它影响了我对我自己的认知。我到底是谁?我的自尊有没有?我的自我形象是什么?她对我说的这些话,是不是表明我是一个不受喜欢的、不受欢迎的、不受重视、不受尊重的人呢?
这就是三层谈话。虽然只是这么一个简短的对话,我们就可以看出,斯通先生讲的三层谈话是一层比一层更深入地打击了我们的核心。所以才能叫作高难度谈话。
大家听了我刚才讲的故事,斯通先生其实并不是发明了一个新的理论,而是他真正地把每一段高难度谈话都进行了一个剖析,然后归纳总结出三个这种谈话的核心内容。
因为如果我们不去按照这种结构分析的话,那可能看到是一个囫囵的、一个情绪化的、一种充满假设的这种对话,但是你实际看不到这个结构。
二 高难度谈话之邻里生活
刚才我们讲的是职场上的例子,下面我再讲一个在生活当中的例子。
比如说,我原来在美国达拉斯买了一个房子,但是我长期不住在那里,所以我就想把它租到Airbnb爱彼迎。结果发生了什么事情呢?当我租了几次,收到不错回报的时候,我再到达拉斯来度假,结果就发现:我成了邻居们的众矢之的。
当我出门就会看到旁边几个邻居在指指点点,看着我这个方向像是议论我。然后又发生什么事情呢,就是对门的邻居跑到门口来咚咚咚敲门,告诉我说:“你怎么能做这样的事情?你怎么能够把房子租给这些乱七八糟的人?你知道吗,上次你不在家的时候,有十几个人住在你们家!”
我就赶紧解释这个情况,我说:“因为我在明尼苏达认识一个人,他说他们公司有一个培训,所以一些年轻的孩子就要在我们这儿住一下,进行培训。当然,同时,这也是我Airbnb爱彼迎的收入。”
可是她说:“你根本没有注重我们邻里的感受,因为你的这种行为,我们的房子都会要贬值的,而且你给社区带来了不安定因素。”所以她就非常愤怒地对我进行了投诉。
你想想,我们是门对门住着,就是隔了一条小马路,我的邻居对我这样,而且就很凶地过来跟我当面吵这个事情,那我应该怎么处理呢?