你什么时候能够写清楚，首先要做到三个字：想清楚。你要想清楚你到底要说什么，然后才能把这件事给说清楚了，这件事非常重要。你一定要提高自己的思维能力。

明托到底是用什么办法让大家的思维都统一起来呢？她提出的一个具体的一个思维的原则，同时也是一个写作的原则，就叫“金字塔原理”。

金字塔原理显然是个隐喻了，明托女士也是希望大家做报告也好，自己梳理自己的思维也罢，都能把自己的思维整合成像金字塔这样的一个结构。它有一个尖锐的顶部，指的就是你总的题眼，你总的论点，你到底要干什么。

因为我自己是从事哲学教育的，我自己也在课堂中利用类似的方法论来教导学生，不管你讨论什么，首先一篇文章要干什么？在导论里面要说清楚了，而且最好用一句话说清楚。

你用很长的话来说，就说明你自己都没有想清楚你自己要干什么。

金字塔除了有一个很尖锐的顶部以外，它还有宽大的一个底部，用来支撑这个顶部的观点的庞杂的信息量。你说的这个观点要有论据来支持。但这个论据本身的内容是相当多的，有时候你陷在这些论据的细节里面，就可能会犯下只见树木不见森林的错误。

因此，你要把这些丰富的内容放到金字塔的底部或者是中部，以便让那个顶部的宏观信息能够统摄它，这样你就知道这些不同的信息各自应该放在什么位置了，这样既有宏观的把握，又有中观的展开，又有微观的细节，这不就是个很漂亮的金字塔吗？

那么，这也就是为了使得我们的思维能够同时把握这两个方向。一我们要面对世界的复杂性，这个世界的确有海量的信息，我们不能够简化世界中的信息，所以我们要有金字塔的一个非常大的底部。

同时我们又要有一个宏观上的把握，否则的话，我们自己就会成为信息海洋当中的一叶扁舟了，被海浪随机地从这个地方推到另外一个地方，我们会迷失自己，不知道自己要干什么。

同样的道理，你想想看，你如果是要给公司的老总写一份报告，公司的老总有可能都不在这个国家，和你可能母语也不一样，生活习惯也不一样，你想想他要同时接到分公司从世界不同的地方给他写的报告，他也不是全知全能的人，他不可能知道每一个分公司运作的极为细腻的细节。

所以报告他这件事的时候，先让他看金字塔的底，说这些公司里面鸡毛蒜皮的小事，他能看明白吗？他根本看不到里面的point（要点）。

你该怎么做呢？你得先想想哪一件事情是能够引起宏观领导层注意，然后把这个问题作为一个题眼提出来。所以金字塔的原理对于你自己来说是一种提纲契领的本事，搭建一个心灵的金字塔，你要做什么，然后慢慢地细化到那些细节。但同时它又是一种沟通的技巧。

你要和别人说话的时候也让大家想明白你这个演讲的主旨是什么，你这个PPT的主旨是什么，然后再细化到那些细节里面去。

在商业报告里面，你如果不能把你要讲的这个演讲的要点在30秒钟之内让听众听明白的话，听众就会陷入迷茫。你的演讲或者你这个PPT的演示就是一次失败的演讲。为什么呢？

心理学有一个重要的原则，就是记忆容量有限性原则。1956年，美国的心理学家乔治·米勒就写了一篇非常有意思的论文，叫《神奇的数字7±2》。

经过心理学家的一个测算，聪明的人能够记住大概9个，稍微笨一点的，但是还是属于正常范围内的能够记住5个，基本上就叫7±2了，总而言之他不可能记住太多。这一点和金字塔原理有什么关系？当然是有关系的了。

比如你要把你的问题的主旨和大家讲，你就必须要用尽量少的词汇把它的要点凸显出来。你说一个很长的句子，这个句子里面出现的关键词是15个，而且15个关键词里面没有主次，这会导致什么？

你会导致人家只记住了你前面的5个关键词或者6个关键词，但是你心目中可能更重要的放到第9个第12个关键词他来不及记了，所以你就按照金字塔原理把15个关键词进行筛减，挑5个最重要的放到金字塔的第一层。后面的怎么办？不重要的，次重要的放到第二层作为一个展开层，人家就记得住。

这就是金字塔原理和所谓的心理学原理之间的关联。