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书友你好,欢迎来到非凡精读馆,我是刘蔚涛。
今天为大家带来了一个系列的两本书,叫作《零秒工作》和《零秒思考》。它是解决什么问题的呢?解决的是怎么提高工作效率的问题。
大家有没有遇到过这些场景,就是一件事怎么都做不完,或者一件事拖拖拖,怎么都狠不下心开始,一旦开始又变成怎么都做不完,所以很困扰。那有没有什么方法能够让我们的效率高一些,让我们能够尽早开始,尽快做完?那么这两本书就是解决这个问题的。
说到工作效率,我们刚才提到了两个非常重要的关键词,一个是快,一个是早。
从定义来讲,什么是快呢?所谓的快就是工作推进的速度,是单位时间内的工作产出。比如做同样的一件事,你两个小时已经做了这么多了,我两个小时才做了这么点,那你就比我快。这个很容易理解。早就是尽早开始,是在速度相同的情况下,越早开始的话,结束得就越早。这就是快和早。
但是,有一点大家需要注意,就是早未必快,也就是你早开始未必意味着就能早结束,所以这里面有一个时间的概念。
在这本书里所提到的工作效率,既包括了早,也包括了快这两个概念,但是有一点大家需要注意,就是速度快未必效率高。怎么理解?就是你拖拖拖,拖到最后,用极快的速度完成了,也并没有体现出来你比别人效率高。可能大家都是用三天,别人是慢慢做,三天做完,你前面玩了两天,最后一天把事做完了,那你说谁的工作效率高呢?如果只看最后一天,当然你的工作效率高,可是对于工作本身,从发布到这个工作被完成,都是用了三天的时间,效率是一样的。所以,在我们看这个问题的时候,快和早是不可或缺且相互影响的因素。
我们来介绍一下书的作者。作者叫作赤羽雄二,大家能听出来是日本人。
赤羽雄二
- 1978年,毕业于东京大学工业专业;
- 1983年,前往美国斯坦福大学留学;
- 1986年进入麦肯锡;
- 1990年,创办麦肯锡韩国分公司;
- 2002年,离开麦肯锡,创办自己的公司(主营管理咨询类业务,帮助其它公司提升经营效率)。
赤羽雄二在麦肯锡一共工作了14年。在这14年里,他经常要在极其有限的时间内,处理纷繁复杂的工作。他尝试了很多种提高工作效率的方法,最后他把自己总结出来的方法,叫作零秒工作术,就是我们看到的这本书——《零秒工作》。
一、 工作效率低下的八个原因
说到快,我们怎么能够让工作变得更快,工作效率变得更高呢?首先我们可能要了解一个问题,就是我们为什么会慢?我们不够快的原因是什么?关于工作慢的原因,作者给出了八大原因。现在我们一个一个来看,看自己的身上是不是存在这种情况。
原因一:无法尽快开始工作
不同于电脑游戏里面等待接受任务的角色,我们每一个人在手边都有很多事。当一个任务来临的时候,我们可能有以下几种原因,导致工作迟迟不开始。
- 因为手边的事还没做完而不开始新的任务;
- 知道有一件事需要做,但可能我不知道是不是真的到了非做不可的时候,所以迟迟不开始;
- 知道这是一件要做的事,我也知道这是一件挺重要的事,可是从哪儿开始没有头绪,所以就干脆先拖着。
那还会有一个不太好的结果……