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大家好，欢迎来到非凡精读馆，我是刘蔚涛。

 

今天给大家介绍一本非常有意思的书，也是我个人读完之后收获非常大的书，《高效的秘密》。

 

我们每个人都希望自己在生活和工作中效率更高一点，希望我们可以花更少的时间、精力和成本代价，去完成更多的工作，但是往往做不到。今天这本书就告诉我们，高效的秘密是什么。

 

为什么这本书叫《高效的秘密》，而不是叫《高效的工具》或者《高效的方法》？因为这本书揭示的并不是一堆工具方法，然后你照着做就可以变得更高效，而是从源头来帮我们梳理什么是高效，以及高效是怎么产生的。

 

我们先来介绍一下这本书的作者，查尔斯·都希格。他本身是《纽约时报》的商业调查记者，曾经获得过普利策奖。他还写过一本畅销书，《习惯的力量》。同时，都希格是耶鲁大学历史学系的学士，也是哈佛大学商学院的硕士。

 

当初都希格在写《习惯的力量》的时候，因为太多事挤到一起，导致工作生活一团糟。他没有办法平衡所有的事情，所以经常延误稿件，或者错失跟家人一起约好共度的时光，所以他很懊恼。

 

当时都希格还在《泰晤士报》工作，他的一个同事就给他介绍了一个朋友，叫作葛文德。葛文德是谁？葛文德就是阿图·葛文德，我们樊登读书的书友们对他应该是一点都不陌生。

 

葛文德是顶级医院的一位著名的外科医生，是哈佛大学的副教授，还是世界卫生组织的顾问。他结了婚，有三个孩子，同时还写了三本非常畅销的书，这三本书在樊登读书都有解读过，分别是《医生的修炼》《最好的告别》和我特别喜欢的那本《清单革命》。

 

都希格在听到了这个人的事情后，特别感兴趣，所以就写了一封邮件，说：“阿图，我知道你的这些事，我也很敬仰你，我想做得跟你一样好，一样有效率。我们能否一起聊一聊，你教我两招。”

 

葛文德过了好几天才回了他一封邮件，说：“抱歉，我最近这些事太多，我最近没有办法安排时间跟你来碰面，咱们以后再说吧。”

 

然后有一天，都希格跟把葛文德介绍给他的同事聊天，这同事就说不是，葛文德那段时间没有忙你说的那些事，他是因为要陪着三个孩子去看摇滚乐演唱会，还要跟妻子在周末外出度假，所以没空理你。但是他其实希望你能够再给他写一封信，然后他就有时间去安排跟你会面。

 

这件事情给都希格留下了非常深刻的印象。为什么？因为在那一刹那，他突然意识到对于效率，什么是效率，什么是高效，或许有不一样的理解，或者他自己原本对效率的理解可能是不对的。

 

高效可能并不意味着，我面前有八件事，这八件事我一定都要做，我一定都要做好，怎么样才能把它做好，这个叫作高效。可能不是这样的，可能是在八件事当中，依据我现在的时间和精力，我要选择哪四件事去做？我要选择把另外四件，是推后呢，还是压根就不做了？

 

其实高效的秘密，核心就在于你怎么去做选择。就是你做哪些，不做哪些；先做哪些，后做哪些。

 

这本书分析了8个提高效率的秘诀，作者把这8个秘诀凝练成一个很重要的原则：

 

“高效并不意味着超额工作，或者拼命工作，也绝不是花更多的时间在工作上，甚至牺牲个人生活。我们可以这样理解，效率的高低取决于你做选择的方式。我们以什么方式定义自己，并做出大大小小的选择；我们被怎样的故事打动，忽略了哪些容易实现的目标；我们的团队成员中建立起怎样的归属感；我们作为领导，打造了什么样的创新文化。以上这些足以判断，我们是碌碌无为还是真正的高效人士。”

 

这本书提到了高效的8个秘诀，我们今天一一来给大家分享和沟通。在这8个秘诀当中，我个人把它划分成了3大类：

 

第一类：怎么样激发个人与团队的高效

1.激发动力

2.团队合作

3.保持专注

 

第二类：怎么样激发组织与公司的高效

1.设定目标

2.掌控力

 

第三类：高效的应用场景

1.做决定

2.创新

3.对数据的应用

 

一、激发个人与团队的高效

 

01 激发动力

 

在回答怎么能够变得高效之前，我们首先要问自己一个问题：我们在做什么事情的时候效率是高的？大家很容易得到这样一个答案：我们在做有动力去做的事的时候，在做我们喜欢做的事的时候，我们的效率肯定是更高的。

 

我们什么时候磨洋工呢？别人逼我们做，我们不得不做，或者是做一些可做可不做的一些事情，我们的效率就会比较低下。

 

那么就牵扯到一个问题，一个人的动力来自哪儿？我们经常说人要做自己喜欢做的事，人要找自己的兴趣点，这样你才能激发你的动力。但如果我不知道我喜欢做什么事，或者我也不知道我的兴趣点在哪儿，我的动力还存在吗？还有办法去激发吗？或者当我对一件事情稍微有一点点兴趣，但是兴趣没有那么大的时候，这种兴趣是可以培养的吗？由兴趣所引发的动力，是可以去激发的吗？

 

我们先来看一个故事。

 

美国有一个汽车零配件集团的老板，叫罗伯特。他有一次跟他的妻子维奥拉准备去旅行，他们选择的地方是南美洲，第一站是玻利维亚。大家都知道，玻利维亚是一个高原国家，它的首都在海拔三千米以上的地方。所以在飞机落地后，罗伯特就有比较强烈的高原反应，出现了呕吐、头疼和不舒服，也引发了一些脾气。

 

但是后来维奥拉就发现事情有点不太对劲。罗伯特在经历了高原反应的不适之后，在一段时间的脾气暴躁之后，突然变得特别安静。什么意思呢？就是他可以坐在那儿一天都不动，做什么事都没有兴趣，什么都不想干。

 

以前他是一个工作狂，出门的时候一定是时不时给公司的人打电话，时不时要给秘书打电话，看看公司有没有什么事情是需要他去做的。但是这一次他跟谁都不打电话，什么都不问，什么都不关心。

 

在旅行的第三天，奥维拉觉得不妥，还是要回去检查一下，看看是不是出了什么问题。他们到了新奥尔良的一家诊所，医生给罗伯特做了从头到尾非常细致的检查。发现从生理的角度来看，他是完全健康的。唯一有一点点问题，就是他脑子里面有一个小的血块，这个很有可能是高原反应引起的小的血管破裂。

 

这个血块所在的位置，是一个叫纹状体的地方。医生没有办法去判断，到底是不是纹状体受到了影响，而导致罗伯特整个性情发生这么大的变化。但是所有的这些又不是抑郁症，也不是脑袋受损、智力受损的表现。因为当你去问罗伯特一些事情的时候，他可以很理智、很有条理地告诉你答案。

 

甚至当你去问他一些以前的经历，你怎么去做决策的，你之前生意上遇到的问题，他就像一个正常人一样，完全能够阐述得明明白白。但唯一的区别就在于，当没有人问他的时候，他是没有反应的。所以大家得到了一个初步的结论，或者说是一个假设:人的动力从生理层面来看，来自纹状体。

 

接下来，在匹兹堡大学的一个测验当中又印证了这一点。当然这不是医学方面的测试，它是一个大脑研究的测试。

 

研究人员找了一个核磁共振的房间。核磁共振有一个特点，就是它能够看到人大脑的活动。哪一块有活动，哪一块就会发亮、发光。当时选了一些志愿者，把志愿者推到核磁共振里面，一边去扫他大脑运作的情况，一边让他们来做一个猜数字的游戏。

 

这个游戏非常简单，假设有1到9的9个数字，会不停地闪现。游戏规则是要求志愿者在数字闪现之前，来猜即将出现的数字是大于5，还是小于5。你只要说我猜下一次大于5，然后它闪出来一个数字，大于5你就赢了，小于5你就输了，但是没有奖品，它就是一个过程。

 

那么研究人员就发现，每一次志愿者在做选择的时候，他大脑纹状体的部位都会发光。什么意思呢？就是这个部位在活动、活跃，在起作用，在帮助做决策。或者说人在做决策的时候，纹状体在进行这种活动。

 

后来改进了游戏，研究人员告诉志愿者说所有流程都是安排好的，这次大，下次小，都是安排好的，全都是有规律的。然后让你去猜，你是不是依然这么有动力？结果发现还是依然有动力。因为你会做决定说，我这次要猜跟我预先安排的那个答案一样的数字，还是不一样的数字，然后看看有什么事发生。

 

所以我们从生理上可以判断，一个人他是否能够激发动力，或者他是否能够产生做事的冲动，源头是在我们的纹状体。

 

接下来就引发了一个问题，我们用什么样的方法，或者我们有没有方法去激发纹状体？当我们需要它发光的时候，当我们需要变得有动力做一件事的时候，有没有什么办法让它活跃起来，让它工作？